レンタルスペースの経費カテゴリチェックリスト【2026年版】

インスタベース、スペースマーケット、TimeTicketなど、主要予約サイトへの掲載・予約から発生する売上に応じた手数料（通常20〜35%）。

売上から自動的に差し引かれる場合でも、売上総額と手数料を別々に計上する発生主義が基本です。

適格請求書発行事業者からの請求書（インボイス）として保存が必要です。

定期的な専門業者による清掃費用、利用者退室後のスポット清掃委託費用、清掃アルバイト人件費。

無人運営では清掃の質が利用者満足度に直結するため、重要な経費です。売上の5〜10%程度を占めることもあります。

清掃業者からのインボイス保存を確認してください。個人事業主への支払いは源泉徴収の検討も。

トイレットペーパー、ゴミ袋、除菌スプレー、食器用洗剤、芳香剤、電球、文房具など、日常的に消費する物品。

利用者が快適に過ごせるよう、清潔感やアメニティ維持のための補充は欠かせません。無人運営では補充頻度を考慮。

10万円未満の物品が対象。高額な備品は固定資産となる可能性があります。

10万円未満の小型家電（ケトル、電子レンジ）、装飾品、観葉植物、追加の椅子など。購入費は一括経費計上が可能です。

利用者の快適性を高めるための投資。破損リスクも考慮し、耐久性とデザイン性を兼ね備えた選択を。

10万円以上の場合は固定資産として減価償却が必要です。青色申告の特例（30万円未満）も検討してください。

銀行振込手数料、証明書発行手数料、少額の郵便料金など、他の勘定科目に当てはまらない、かつ金額の小さい費用。

多用しすぎると経費の内訳が不明瞭になるため、できるだけ具体的な勘定科目で処理することを推奨します。

高額な費用や頻繁に発生する費用を雑費として処理しないよう注意してください。

スマートロック管理システム月額利用料、監視カメラクラウドサービス利用料、予約管理システム月額費用、決済システム手数料。

無人運営の効率化とセキュリティ確保に不可欠な費用です。サブスクリプション型サービスが多いです。

サービス提供元からの利用明細や請求書を保管してください。年間契約の場合は一括償却（短期前払費用）の検討も。

壁紙の補修、家具の修理、水栓器具の交換、鍵の交換、軽微な設備のメンテナンス費用。原状回復費用も含む。

利用頻度が高いため、設備破損のリスクが常にあります。定期的な点検と迅速な対応が重要です。

原状回復や維持管理のための費用は経費ですが、価値を高める改良工事は資本的支出となり減価償却の対象です。判断に迷う場合は税理士にご相談ください。

自社ウェブサイトの制作・維持費、SNS広告費、ポスティング費用、地域情報誌への掲載料、販促グッズ制作費。

予約サイトへの依存度を下げるため、独自の集客施策として重要です。コンセプトに合ったターゲット層へのアプローチが鍵。

宣伝効果を目的とした費用が対象です。個人の趣味の範囲と混同しないよう注意が必要です。

内装工事費（建物附属設備）、高額な家具・什器（テーブル、椅子）、スマートロック、監視カメラ、プロジェクターなど10万円以上の設備投資。

購入時に一括経費ではなく、耐用年数に応じて毎年費用計上するものです。青色申告では少額減価償却資産の特例も活用できます。

10万円以上の資産が対象。耐用年数や償却方法の選択が重要です。特例の適用要件については税理士にご相談ください。

物件視察のための交通費、セミナー参加のための宿泊費、運営に必要な物品購入のための電車賃など。

事業目的が明確であれば経費計上可能です。領収書だけでなく、目的をメモしておくと良いでしょう。

プライベートな移動と混同しないよう、明確な区分が必要です。出張旅費規程があるとより明確化できます。

レンタルスペース運営に関する専門書籍、業界誌、事業に必要な新聞購読料、Webコンテンツの有料購読料。

情報収集やスキルアップのための費用です。事業に関連する内容に限定しましょう。

個人的な趣味や教養のための費用は経費になりません。事業との関連性を明確にしてください。