スイミングスクールの確定申告準備チェックリスト【2026年版】

月謝、短期教室、物販（水着、ゴーグル）の売上記録、振込明細、クレジットカード決済データなどを集約し、売上漏れがないか確認します。

生徒管理システムや会計ソフトと連動させ、日々の売上データを自動的に記録する仕組みを構築すると効率的です。

水質管理薬品（塩素、pH調整剤）、清掃業者委託費、濾過装置メンテナンス費、プール加熱用燃料費（ガス・重油）などの領収書や請求書を保管します。

特に水質管理薬品は高額なため、購入明細と使用量を記録し、期末棚卸に備えましょう。

インストラクター、監視員、受付スタッフ、送迎バス運転手などの給与明細、源泉徴収票、雇用契約書、タイムカードやシフト表を準備します。

業務委託契約のインストラクターがいる場合は、支払調書作成に必要な情報を確認し、給与所得者と明確に区別して管理してください。

送迎バスの燃料費、車両メンテナンス費、任意保険料、車検費用などの領収書、請求書、運行日報（走行距離記録）を収集します。

自家用車と兼用している場合は、事業利用分と私的利用分を明確に区分できるよう、運行記録を詳細に残すことが重要です。

プール設備（濾過装置、温水器）、送迎バス、監視用AED、更衣室設備などの購入契約書、領収書、減価償却計算に必要な情報（取得価額、耐用年数）を確認します。

高額な固定資産は減価償却によって数年にわたって経費計上されます。購入時の契約書や取得価額がわかる書類は大切に保管しましょう。

損益計算書、貸借対照表、製造原価報告書（必要な場合）を作成し、事業の収支と資産・負債の状況を明確にします。特に固定資産台帳との整合性を確認しましょう。

会計ソフトを利用すれば、日々の記帳から自動的に決算書が作成されるため、大幅な時間短縮とミス防止につながります。

プール設備、送迎バスなどの高額な固定資産の減価償却費が正しく計算され、決算書に反映されているか再確認します。償却資産税の申告内容とも照合しましょう。

開業費として計上した繰延資産の償却も忘れずに。任意償却のタイミングも検討材料です。

インボイス制度に基づき、適格請求書発行事業者からの仕入れが正しく仕入れ税額控除の対象となっているか、課税売上高の集計に漏れがないかを確認します。

一般消費者からの月謝収入はインボイス発行義務がないため、売上側のインボイス対応は限定的ですが、仕入れ側の管理は重要です。

社会保険料控除、生命保険料控除、医療費控除、iDeCo・小規模企業共済掛金控除など、適用可能な控除をすべて適用しているか確認し、節税効果を最大化します。

家族経営の場合、配偶者控除や扶養控除なども忘れずに確認しましょう。

青色申告決算書の内容を基に、所得税確定申告書Bを作成します。電子申告（e-Tax）を利用すると、控除額の上乗せや添付書類の省略が可能です。

初めての申告や複雑なケースでは、税理士に相談することをお勧めします。個別の税務判断は税理士にご相談ください。