造園・植木屋の経費カテゴリチェックリスト【2026年版】

顧客宅に植栽する樹木、苗木、草花、培養土、肥料、防草シート、砂利、景石、竹垣材料など、造園工事や植栽に直接使用する資材。

季節によって仕入れが大きく変動。特に春・秋の植栽シーズンは高額になりがち。期末には販売されていない材料の棚卸が必要。

購入した時点で経費ではなく、販売・使用した時点で仕入原価として計上。期末棚卸資産の評価も重要。

剪定鋏、鋸、刈払機の刃、チェーンオイル、混合油（ガソリン）、ロープ、作業手袋、安全保護具、軽微な部品交換費用。

チェーンソーや刈払機などの動力工具は燃料や消耗品の消費が激しい。安全に関わる消耗品は惜しまず計上。

10万円未満の工具や、使用期間が1年未満と見込まれるものは消耗品費。インボイス制度対応の仕入税額控除のため、領収書・請求書は必ず保管。

現場移動や資材・剪定枝運搬に使用するトラックや軽バンのガソリン代、駐車場代、高速道路料金、車検費用、自動車税。

現場移動が多いため、燃料代は高額になりやすい。車両の維持管理費用も忘れずに計上。

事業専用車両の場合は全額経費。自家用と兼用している場合は、走行距離や使用時間で家事按分が必要。自動車税は租税公課。

剪定枝、伐採した木、抜根した根、草刈り後の雑草など、現場で発生した廃棄物の産業廃棄物処理業者への委託費用。

産業廃棄物としての適切な処理が義務付けられているため、正規の業者への委託費用は必ず発生。高額になりやすい。

委託業者からの請求書や領収書を保管。処理方法や料金体系を明確に記録しておくこと。

高所作業車、ミニユンボなどの重機、特定の作業にのみ必要な特殊工具、トラックの短期レンタル費用。

高額な機材を一時的に利用する場合に発生。購入とリース・レンタルの費用対効果を比較検討。

リース契約書やレンタル契約書を保管。ファイナンスリースかオペレーティングリースかで会計処理が異なる場合があるため注意。

地域情報誌への掲載料、オンライン集客サイト（ゼヒトモ、くらしのマーケット等）への登録・掲載料、自社ホームページ作成・維持費用、名刺・パンフレット作成費用。

地域密着型ビジネスのため、効果的な広告戦略が重要。オンラインプラットフォームも活用。

広告掲載契約書や請求書を保管。ウェブサイト制作費は内容により減価償却の対象となる場合がある。

事業用携帯電話料金、インターネット回線費用、固定電話料金、顧客との連絡や情報収集のための郵送費。

顧客との連絡や情報収集に不可欠。現場での写真共有や地図アプリ利用も多いため、データ通信量は多い傾向。

プライベートと兼用している場合は家事按分が必要。明細書を保管し、事業利用分を明確にする。

伝票、帳簿、ボールペン、コピー用紙、プリンターインク、事務所で使用する文具類、カレンダー。

少額でも積み重なると意外と大きくなるため、こまめな計上が重要。

事業で使用する目的であること。領収書やレシートを保管。

資材置き場、道具倉庫の賃料、事務所として借りている物件の賃料。自宅の一部を事務所や倉庫として利用している場合の按分費用。

庭木や資材、重機の保管場所は必須。自宅兼事務所の場合は家事按分を適切に行う。

賃貸契約書を保管。自宅兼用の場合は、事業専用部分の面積や使用時間に基づいて合理的に家事按分すること。

従業員がいる場合の慰安旅行費用、レクリエーション費用、健康診断費用、差し入れ費用（社会通念上妥当な範囲）。

個人事業主本人の福利厚生費は原則として経費にならない。従業員への費用は計上可能。

特定の従業員のみを対象とせず、全員が利用できること。社会通念上妥当な金額であること。

事業税、固定資産1年以上使用する高額な資産（建物、機械、車両など）税（事業用資産にかかる分）、印紙税、自動車税（事業用車両分）。

所得税、住民税、相続税は経費にならない。事業に直接関連する税金・公課を計上。

領収書や納付書を保管。どの税金が経費になるか確認が必要。