プログラミング教室の確定申告準備チェックリスト【2026年版】

事業用の銀行口座とクレジットカードの明細を、1年分すべてダウンロードまたは郵送で入手します。オンライン決済サービス（Stripe, PayPalなど）の取引履歴も忘れずに。

個人用と事業用は必ず分けましょう。混在していると経費の区別が困難になります。

業務委託契約を結んでいるプログラミング講師や教材開発委託先からの請求書、契約書を整理します。源泉徴収の有無も確認しましょう。

講師への報酬支払いは源泉徴収の対象となる場合が多いため、契約内容と支払実績を照合してください。

開発環境（IDE）、LMS、オンライン会議ツール、デザインソフトなど、事業で利用する全てのソフトウェアの年間契約書や領収書を集めます。

月額・年額のサブスクリプション型サービスは、契約期間と支払い総額を明確にしておきましょう。

教室を構えている場合は、賃貸借契約書、家賃の領収書・請求書、水道光熱費や通信費の請求書を準備します。自宅兼事務所の場合は家事按分に必要です。

電気代はPCやエアコンの利用頻度が高いため、主要な経費となります。

受講料の入金記録（銀行振込履歴、決済サービス記録）と、受講生との契約書（特定継続的役務提供に該当する場合）をまとめます。前受金の有無を確認しましょう。

特定商取引法に基づく契約書面は、クーリングオフ期間や中途解約規定が明記されているか確認が必要です。

日々の記帳データに基づき、損益計算書と貸借対照表を含む青色申告決算書を作成します。最大65万円の特別控除を受けるために複式簿記での作成が必須です。

会計ソフトを利用すると効率的に作成できます。貸借対照表の資産・負債・純資産のバランスを確認しましょう。

青色申告決算書の内容を基に、所得税確定申告書を作成します。社会保険料控除、生命保険料控除などの所得控除も忘れずに適用しましょう。

e-Taxで申告すると、一部の控除でさらに優遇される場合があります。

課税事業者である場合、消費税の申告書を作成します。インボイス制度により仕入税額控除の要件が厳格化されているため、インボイスの保存状況を確認しましょう。

業務委託講師が免税事業者の場合、その報酬に対する仕入税額控除は制限されます。

固定資産台帳に登録した教室用PCや機材の減価償却費を計算し、青色申告決算書に反映させます。特例適用資産もここで計上します。

償却方法（定額法・定率法）や耐用年数を正しく適用しているか確認しましょう。

雇用している講師への給与に対する源泉徴収票、業務委託講師への報酬に対する支払調書（特定継続的役務提供など）の内容が正しいか確認します。

税務署への提出義務がある書類なので、漏れや誤りがないか慎重に確認しましょう。