古着屋の経費カテゴリチェックリスト【2026年版】

海外買い付け品、国内卸業者からの仕入れ品、一般顧客からの買取品など、販売目的で取得した古着本体の費用。ヴィンテージ品やデッドストックも含む。

一点物が多く、商品ごとの仕入れ価格管理と期末棚卸が必須。古物台帳への記載も忘れずに。

一般からの買取でも、古物営業法に基づく古物台帳への記載等の要件を満たせば、消費税の仕入税額控除の対象となります。詳細は税理士にご相談ください。

海外渡航のための航空券代、現地での宿泊費、レンタカー代、通訳費用、買い付け時の現地交通費など。

買い付けにかかる費用は仕入原価に含めることも、旅費交通費として計上することも可能です。会計処理方針を統一しましょう。

プライベート利用との明確な区分または家事按分が必要です。領収書・請求書の保管を徹底してください。

海外から古着を輸入する際に課される関税、輸入消費税。通関手数料なども含む。

輸入消費税は仕入税額控除の対象となりますが、関税は仕入原価の一部として扱われます。

仕入税額控除の適用には、輸入許可通知書や課税通知書などの保管が必要です。インボイス制度への影響も確認してください。

ECサイトで販売した古着をお客様へ送る際の送料、梱包資材（ダンボール、緩衝材、袋）の購入費用。返品時の送料も含む。

送料は販売価格に含めるか、別途請求するかによって売上計上方法が変わるため、会計処理を統一しましょう。

運送業者からの請求書や、郵便局等の領収書を保管してください。インボイス制度対応の運送業者か確認しましょう。

仕入れた古着のほつれ直し、ボタン付け、ファスナー交換などのリペア費用。専門業者によるクリーニングや消臭加工費用。

商品の価値を高めるための費用は積極的に計上しましょう。外注した場合は、外注先からの請求書を保管してください。

リペアの内容によっては修繕費ではなく、商品の原価に加算される場合もあります。個別の判断は税理士にご相談ください。

国内の古着イベントへの参加費、買い付けのための出張費（電車賃、ガソリン代）、市場調査のための交通費、宿泊費。

国内の古着市場の動向を把握し、新たな仕入れ先を開拓するためにも重要な経費です。

出張旅費規程があればそれに従い、領収書や利用明細を必ず保管してください。プライベートとの区別が重要です。

店舗の火災保険、賠償責任保険、商品に対する盗難保険。事業用の生命保険や医療保険は対象外。

一点物の高額商品も扱う古着屋にとって、万が一の備えは非常に重要です。適切な保険に加入しましょう。

事業用の保険のみが経費計上可能です。保険証券や領収書を保管してください。

古物商許可の申請費用（手数料）、事業用の印紙税、固定資産1年以上使用する高額な資産（建物、機械、車両など）税（店舗・倉庫）、自動車税（事業用車両）。所得税・住民税は対象外。

古物商許可申請費用は、開業費として繰延資産に計上し、任意償却することも可能です。開業初期の大きな出費の一つです。

個人の所得税や住民税、法人税は経費になりません。領収書や納付書を保管してください。

税理士への確定申告1年間の所得と税額を申告する手続き代行費用、ウェブデザイナーへのECサイト改修費用、商品撮影を依頼したカメラマンへの報酬、真贋鑑定士への費用。

専門家の知見を活用することで、事業の効率化やリスク回避に繋がります。特に真贋鑑定は古着屋にとって生命線です。

報酬を支払う際は源泉徴収の要否を確認し、支払調書等の発行が必要な場合もあります。税理士にご相談ください。

ファッション雑誌、古着の専門誌、ビンテージに関する書籍、税務・会計に関する実用書。業界知識やトレンドを学ぶための費用。

古着の目利きやトレンドを常にアップデートするためには、情報収集が不可欠です。

事業に必要な情報収集目的のものが対象です。個人的な趣味の書籍とは区別してください。

他のどの勘定科目にも当てはまらない少額な費用。例えば、銀行振込手数料、クリーニング店のビニール袋代、ちょっとした清掃用品など。

雑費の割合が大きすぎると、税務調査で指摘される可能性もあります。できる限り適切な勘定科目に分類しましょう。

金額が少額で、他の科目に分類することが困難な場合に限られます。明確な領収書を保管してください。