訪問看護ステーションの経理・税務ガイド

経費管理のポイント

訪問看護ステーションの運営は、利用者さんの生活を支える重要な役割を担いますが、その経理・税務は介護保険法や健康保険法に基づいた複雑な報酬体系と、人材確保やオンコール体制といった独自の運営課題に直結します。本チェックリストは、訪問看護ステーションの経営者が経費計上を適切に行い、確定申告や法人申告の準備をスムーズに進めるための具体的な手助けとなるよう作成しました。日々の訪問活動で発生する様々な費用を網羅し、計上漏れや誤りを防ぐためのポイントを解説します。適切な経費管理は、健全な事業運営の基盤となります。

訪問看護ステーションの経理ポイント

• オンコール手当は給与所得。業務委託の看護師も実態によっては給与と判断されるリスクがあるため、源泉徴収漏れに注意し、契約内容と実態を税理士と確認しましょう。
• 訪問時のガソリン代や駐車場代は、私用との区別を明確にし、走行記録や領収書をこまめに保管しましょう。特に私用車利用の場合は家事按分計算が必要です。
• 特定事業所加算や24時間対応体制加算など、介護報酬加算の要件を満たした場合は、速やかに都道府県に届出を行いましょう。届出漏れは収益機会の損失に直結します。