Web制作会社の確定申告準備チェックリスト【2026年版】

クライアントへ発行した請求書と、それに対応する入金が完了しているかを確認します。未入金案件の有無も把握し、売上計上基準（納品基準や検収基準）に沿って整理します。

売上は入金日ではなく、Webサイトの納品日や検収完了日を基準に計上するのが原則です。年度末の案件は特に注意しましょう。

Adobe Creative Cloud、Figma、GitHubなどのSaaS利用料、ドメイン・サーバー費用、通信費、消耗品費など、事業に関わる全ての経費の領収書やレシートを日付順に整理します。クラウド会計ソフトへの連携も検討しましょう。

クラウド会計ソフトと連携可能なカード決済や電子マネーを積極的に利用すると、記帳の手間を大幅に削減できます。

フリーランスのデザイナー、コーダー、ライターなど、業務委託した外注先からの請求書を収集します。源泉徴収義務のある報酬については、支払調書作成に必要な情報を確認しておきましょう。

デザインやイラスト制作の報酬は源泉徴収の対象ですが、プログラミングやWebサイト構築は原則対象外です。個別の税務判断は税理士にご相談ください。

自身の適格請求書発行事業者登録状況と、主要な取引先（外注先）の登録状況を確認します。適格請求書の発行・受領体制が整っているかを再確認しましょう。

インボイス未登録の外注先への支払いは、自社の仕入税額控除に影響する可能性があります。事前に確認し、必要に応じて対応を協議しましょう。

事業用PC、外部モニター、高額なソフトウェアライセンスなど、10万円以上の固定資産を購入した場合は、購入日、金額、用途を記録した書類を準備します。減価償却の計算に必要です。

10万円未満の資産は消耗品費として一括計上可能です。青色申告者であれば30万円未満の少額減価償却資産の特例も活用できます。

損益計算書、貸借対照表、製造原価報告書（該当する場合）など、青色申告決算書に必要な書類を作成します。売上や経費の集計結果を正確に反映させましょう。

クラウド会計ソフトを利用している場合、日々の記帳が完了していれば、ボタン一つで決算書が作成できます。入力漏れや誤りがないか最終確認しましょう。

青色申告決算書で算出した所得金額を基に、所得税確定申告書を作成します。社会保険料控除、生命保険料控除、iDeCo・小規模企業共済掛金控除なども忘れずに記入しましょう。

e-Taxを利用すれば、控除証明書などの添付書類の提出が不要になる場合があります。また、還付申告であれば早期に還付が受けられます。

課税事業者であるWeb制作会社は、消費税の申告書も作成します。インボイス制度に対応した帳簿付けと仕入税額控除の計算が正しく行われているか確認しましょう。

簡易課税制度を選択している場合は、売上から業種に応じたみなし仕入れ率を適用して計算します。Web制作業は第五種事業（みなし仕入れ率50%）に該当することが多いです。